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        成都市某車業有限公司——志存高遠,合作無限!
         

        ◇項目背景:  
            隨著改革開放的進一步深入和國內市場的不斷擴張,分銷機構急速膨脹成為國內眾多型企業的快速發展的必然現象,如何實現內部流程管理和外部市場競爭的管理,無疑是企業經營的最核心問題。該公司在迅速發展的同時,也面臨著快速發展所帶來的管理壓力。在這種狀況下,企業急需對業務、財務進行全面的管理,特別是整個業務流的管理和控制。公司高層領導多次在公司發展會議上發表企業今后的生存離不開信息化管理,今后的管理要向規范化、流程化。讓數據來分析市場發展方向,為公司的決策提供有效的說服力,快速提升企業信息化水平。  


        ◇購買初衷:
            業務越做越大,但管理層卻越來越擔心:客戶要求也越來越高,企業一直面臨著交貨期限的壓力,無法準確預計交貨期限, 庫存配備不科學, 產品銷售狀況反應不及時,目前的管理水平制約公司高速發展;最后是成本一直居高不下。隨著企業規模的不斷夸大,這三大難題愈發明顯地阻礙著企業的進一步發展。“最后我們意識到,惟獨通過信息化建設肯定才能有效地解決這些問題。”  


        ◇急需解決要素:   
            生產不均衡,物流不通暢;短缺不配套,交貨不按期;庫存數量大,配備不科學 ;成本失控制,盈虧道不明;信息不共享,數據不統一  ;市場摸不準,決策少依據 ;管理不規范,責任難分清。  

        ◇易車解決方案
        一.企業所有的業務流進行控制。 
            企業以往對整個業務系統基本上是手工在控制或者沒有控制,過去一個業務或費用流程一般要經過手工簽字,而且簽字時比較被動,流于形式,效率較低。在采用了軟件進行業務流程控制之后,各業務單據(如費用單、采購單、銷售銷售訂單 .付款、領料,退料.產品入庫.等各種單據)均可以在網絡上審核,經過各級流程審核通過后正式生效。而在審核活動過程中,主管可以仔細查看原料的詳情、歷史價格、信用額度、往來賬款、費用計劃等等情況。使整個的業務層層審核、有條不紊。 

        二.業務系統應用。 
            業務系統對采購、存貨、銷售、倉庫、費用、資金等在業務層進行管理。業務系統可以單獨出業務系統的全面報表,可以隨時看到以業務系統數據為基礎的資產與利潤情況,每一筆業務的發生,都可以立即改變當時的收支狀況表。每一筆現金的收支,都可以立即反映到業務的資金報表中去,使數據的即時性、真實性得到了極大的提高。 
            對于直營賣場與分支, 每個終端多有電腦,把當天的銷售數據輸入電腦.實時反應到公司數據庫, 不僅解決了每個賣場的經營數據分析, 也對賣場庫存合理配備, 產品銷售排行, 制定出科學的生產計劃等重要數據。 
         

        三.實現了直接對企業業務活動的收入、成本費用、利潤三個中心的核算與分析。                                                                  

            系統直接對業務系統的收入、成本與利潤進行分析,直接分析各商品、各業務類型的收入、成本、折扣、暢銷度等進行全面的分析。企業可以迅速發現經營過程中的機會與危機,找出新的收入增長點,舍棄掉沒有利潤的項目,控制和收入費用的總量與分布、進度方面也起到了很好的作用。  

        四.建立了企業的全面業績考核體系列。 
            對業務的考核一直是非常重要的一個環節。正確的評價一個員工、一個倉庫、一個部門,或一個項目是非常重要的。科學業績考核,是員工獎勵、提升的基礎數據,是對部門主管所領導的職能部門的綜合評價,是項目發展決策的可靠數據了。管理人員可以不再整天關注業務人員在作什么具體的工作,減少對下屬工作的干預和管理的工作量,也就可以使管理的幅度擴大,為企業的扁平化的組織結構提供信息基礎。 
            整個系統的考核項目全面,考核數據準確及時科學,既考核銷售收入與費用,也考核回款和利潤,既考核應收賬款,也考核呆賬,既考核靜態指標,也考核各項發展指標。 

        五.對企業的營運資金提供全面的管理。 
            對貨幣資金的管理目的是將資金控制在合理的水平上,既不保持過高的資金存量,也不影響企業的各項資金支付。系統提供了資金日報表、資金情況表、資金流向分析、現金支付能力分析等各項資金報表。 

        六.對存貨的管理一方面使存貨保持在一定水平上,另一方面通過對存貨的分析、對商場及代理庫存的分析、對定單的分析,安排科學的生產與采購活動的進度。  
             銷售中心可以查詢到任何一個外地辦事處或分公司的庫存數量,也可以查到當地代理商(或商場)的庫存數量,可以推算出每周銷售到顧客手中的數量而不僅僅是發出到流通環節的銷售數量,可以避免將貨物滯留在流通環節而出現的"假脫銷"、"假積壓"現象。而且可以方便地根據目前的訂單查詢到未來的庫存需求量。 
             庫存的管理還包括對商品的保質期管理,為需要及時銷售的商品作促銷及價格調整等各方面的營銷活動提供商品信息。庫存的批次管理可以管理好每個商品的批次,可以隨時了解某商品批次在全國各倉庫的分布情況,甚至可以查詢到各商場的分布情況。

         

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