<ruby id="j0zzy"><bdo id="j0zzy"><legend id="j0zzy"></legend></bdo></ruby>

        <label id="j0zzy"></label>
      1. <strike id="j0zzy"><blockquote id="j0zzy"></blockquote></strike>
        歡迎致電:025-85307861    免費試用     合作伙伴
        首 頁 | 公司簡介 | 新聞中心 | 產品展示 | 下載專區 | 解決方案 | 客戶支持 | 在線留言 | 聯系我們
        新聞中心
        行業新聞
        公司新聞
        成交客戶
         
        公司新聞 您當前的位置:網站首頁 >> 新聞中心 >> 公司新聞
         


        易車提醒您——記得為ERP做健康體檢
         

        在服務的過程中,我發現我們易車軟件的用戶時常會遇到這樣的問題,比如倉庫的帳上數量與實物不一致;產品編號不符合規定的編碼規則導致其他部門查詢困難;有些系統用戶在流程操作上不夠標準,交易存在安全隱患等。其實這是在警示我們,系統在運行過程中,由于人為操作的不規范,慢慢浮現了一些問題,這時候,企業項目管理員就需要有針對性的采取措施來進行優化。

        就像員工需要每年體檢以確定身體的健康程度一樣,ERP系統上線之后,也需要定期對ERP系統進行體檢,以確定系統的運行狀況。筆者認為,企業項目管理員至少需要從如下幾個指標來為系統進行體檢。

        指標一:數據的準確度

          在給ERP系統進行體檢的時候,最綜合的指標就是數據的準確度。如果ERP系統相關的操作規范沒有嚴格執行,那么最終反映到數據上,就是數據誤差比較大。如倉庫的帳上數量與實物不符等。具體的說,需要核對如下幾組數據的準確率。

          一是ERP系統帳上庫存數量與實物數量的一致性。一般企業在年末都會對庫存進行盤點。此時需要以ERP系統的數據為基礎,對實物進行盤點,然后確定兩者之間的差異。重要的是,需要分析差異的原因。有些差異是允許的,如損耗等造成的誤差。但是有些差異是不允許的。如沒有開單就發料、或者沒有開單就入庫等等。故分析庫存數據與實物之間的差異,并分析產生差異的原因,就可以了解用戶是否按標準在操作。

          二是訂單中的未交貨明細。包括采購訂單上的未交貨明細和銷售訂單上的未交貨明細。因為這些數據都是根據其他單據更新的。如采購訂單是根據收貨單更新收貨數量和未交貨數量,而銷售訂單則是根據出貨部門的單據來更新出貨數量與未出貨數量。這些單據都涉及到不同的部門。為此分析這些數據的準確性,可以判斷部門之間的協作有沒有問題。如果有問題的話,那么就需要采取措施,來確保他們之間的友好協作。

          三是需要查看單據編號等是否符合要求。企業在上ERP系統之間,一般都需要編制一套編碼規則,包括各種單據的編號(如銷售訂單與采購訂單的編號)、產品的編號、員工的編號等等。在實際工作中,筆者發現第一年員工基本上還可以遵守這個規則。但是隨著時間的推移,加上員工的頻繁流動,會導致編碼比較混亂。如員工隨心隨意的編寫訂單號碼、產品編號等等。不一致的編碼規則會導致其它部門查詢數據的困難。故在體檢時,可以查詢員工是否按編碼規則在進行編碼。特別是那些手工編碼的情況。如果發現沒有按編碼原則編寫,那么需要及時的更正,并加強對相關用戶的培訓。

          總之,筆者認為,數據的準確度是最能夠反映ERP系統運行狀況的一個指標。在給ERP系統體檢時,需要抓住基礎數據。就好像抓住了主要矛盾,能夠起到事半功倍的效果。當然基礎數據并不僅僅只是包括這些內容。在實際工作中,根據需要,還需要對價格表、供應商明細表等記錄進行審核。一般情況下,庫存數據需要根據企業的盤點作業來進行核對。可以通過抽盤等動作來監督員工的行為。而其他的數據,ERP系統稽核人員可以不定時地進行。

        指標二:流程的標準化

          現在大部分ERP系統都是以流程驅動的。也就是說,根據業務流程來開發、設計、實施、操作ERP系統。這就給了我們第二個ERP系統體檢的指標,即評估企業用戶操作流程的標準化。在評估這個指標的時候,需要抓住企業的關鍵流程。因為企業的操作流程太多,不可能面面俱到。具體的來說,需要抓住以下幾個流程。

          一是銷售循環流程。包括客戶審核、信用復核、銷售接單、發貨等等多個環節。不過環節太多,也時候也不好操作。筆者建議是抓住關鍵環節的關鍵點。如銷售接單時,接單與審核需要不同的人員來完成,已保障交易的安全性。再如,倉庫部門發貨時必須要以現有的銷售訂單為依據,而不能夠無單發貨等等。在給ERP系統體檢時需要抓住這些關鍵點,看看用戶操作是否到位。

          二是相關計劃的操作流程。如對于接單生產型生產企業來說,需要根據銷售訂單來生成采購計劃與生產計劃。在體檢時,就需要考慮后續的操作跟這個計劃的符合程度。一般來說,如果計劃于實際符合,需要先更改計劃,而不能夠直接在后續的單據中進行更改。如銷售訂單有變化,就需要先更改銷售訂單,然后再根據更改后的銷售訂單來調整銷售計劃與生產計劃。這是前后一致的流程。如果發現這里有不一致,那么系統稽核人員就需要分析不一致的原因,并尋求后續的措施。

          三是采購循環流程。在這個流程中,主要是采購單流程與采購收獲流程。對于采購單來說,企業是否允許無單采購?即對于生產材料來說,一般都要求有原始的單據,如物料需求部門的請購單。系統稽核人員可以在ERP系統中導出沒有原始單據的采購訂單,然后進行追蹤分析。再如收貨,一般要求有采購訂單,嚴格的說還需要有供應商發票等等。只有這些單據才能夠進行入庫。在給ERP系統體檢時,可以分析這些單據是否完備。如果完備的話,那么就說明相關操作都是按流程在辦事。否則的話,就需要進行后續的完善操作。

          四是付款流程。付款在企業中往往是一項比較關鍵的業務。對于ERP系統來說,主要就是核對相關單據的內容。如對于供應商付款來說,需要考慮的是采購訂單、供應商發票、入庫單等單據是否齊備,金額是否有問題。同時還需要關注,有沒有重復付款的單據等等。分析這些單據,可以判斷與付款相關的用戶在操作上是否標準,有沒有偷工減料,甚至舞弊的事件發生。

          五是需要注意一些特殊的流程。某些企業可能有一些比較特殊的作業,如預收款業務或者預付款業務。這些業務往往具有比較特殊的流程。如對于預收款業務來說,需要客戶付款后才能夠安排生產或者安排出貨。顯然這些都是比較關鍵的點,而且往往是企業管理層比較重視的內容。如果有這些特殊業務的話,那么就需要額外關注這些流程。

          總之,分析員工的操作是否符合標準化流程的要求,也是ERP系統體檢的一個重要內容。

        指標三:用戶依賴ERP系統的程度

          當ERP系統運用的比較熟練之后,用戶對ERP系統的依賴程度會很強。當ERP系統不能夠運行時(如由于停電等原因),用戶將無法開展正常的工作。如果企業能夠達到這種程度,那么可以從宏觀上說明ERP運行的還是不錯的。一般來說,可以從如下幾個角度來評估用戶對ERP系統的依賴程度。

          一是企業用戶手工操作的程度。一般來說,對ERP系統的依賴程度越高,那么手工操作的作業就越少。舉一個簡單的例子。對于倉庫用戶來說,在ERP系統上線之前會有一本手工帳。如果上了ERP系統之后,用戶查詢庫存數據時都是從系統中查詢,而徹底放棄了手工帳本。那么就說明用戶對ERP系統的依賴程度是比較高的。由于相關的限制,雖然不能夠從根本上杜絕手工操作,但是手工操作應該越少越好。

          二是高層對ERP系統的應用程度。ERP系統一般分為兩個階段。一個是操作階段,主要是企業的中低層人員在系統中錄入相關的交易數據。二是分析決策階段。在這個階段中,企業的中高層管理人員會積極的使用ERP系統,如各種報表等等。為自己的決策提供數據的支持。在ERP系統體檢時,需要評估企業現在所處的階段。如果長期處于第一階段,那么顯然ERP的運行是不怎么完善的。在后期需要積極的改進。

          已經養成良好的體檢習慣的用戶,會在系統的使用過程中感覺越來越得心應手,易車軟件的使用不僅讓用戶的工作效率和企業的經濟效益一次次得到提高,而且有效的避免了手工操作和其他非電動車專用軟件的種種弊端。 

         

        版權所有 © 南京易車軟件有限公司  服務至上.讓我們伴隨您一起成長!
        聯系電話:18913826817   傳真:025-85307861
        地址:南京市棲霞區仙林大道18號(馬群科技創業中心A404)蘇ICP備13027328號
        国产aⅴ在线高清无码线_中国大陆高清aⅴ毛片_可以免费观看的av毛片